Agile dönüşüm yolculuğunda takım kurulumunun ilk adımlarından biri, hangi çerçeve veya metodun kullanılacağına karar vermektir. Scrum ve Kanban en popüler yaklaşımlar olduğundan, genellikle ilk tercih edilen alternatiflerdir.
Scrum
Scrum devrimsel bir çerçevedir. Scrum Guide, çerçevenin sınırlarını net bir şekilde belirler:
-
Roller tanımlanmıştır.
-
Ürünler (artefact’ler) oluşturulmalıdır.
-
Zorunlu etkinlikler (ritüeller) gerçekleştirilmelidir.
Scrum’da maksimum 4 haftalık sprintler planlanır. Acil işler için sınırlı esneklik olsa da plana bağlı kalmak esastır. Bu devrimsel yaklaşımın, Agile düşünce biçiminin (mindset) daha hızlı benimsenmesini sağladığını düşünüyorum.
Kanban
Kanban ise evrimsel bir metottur. Amacı, israfı en aza indirerek akışı optimize etmektir. Mevcut süreçte büyük değişiklik yapmadan uygulanabilir. Başlangıç için şu pratikler kullanılabilir:
-
İş akışını görselleştirmek,
-
Çalışma limitleri koymak,
-
Akışı yönetmek,
-
Politikaları açık hale getirmek,
-
Geribildirim döngüleri oluşturmak,
-
İşbirliğini güçlendirmek.
Kanban’da temel amaç, öncelikli işleri akışa sokmak ve akış boyunca ilerleterek tamamlamaktır.
Scrum ve Kanban Karşılaştırması
-
Planlama: Scrum, belirli periyotlarda (sprint) plan yapmayı ve bu plana bağlı kalmayı gerektirir. Kanban’da periyot yoktur; öncelikli işler akışa girer.
-
Esneklik: Kanban, sürekli değişen iş yüküne sahip takımlar için uygundur. Daha planlı ilerleyen takımlarda ise Scrum tercih edilebilir.
-
Plan Dışı İşler: Scrum takımlarında da plan dışı işler olabilir. Ancak bu oran %20–25 seviyesini geçmediği sürece Scrum uygulanabilir.
-
Yönetim Desteği: Scrum’da roller ve süreçler net olduğundan yönetim desteği kritik önem taşır. Kanban ise mevcut sistem üzerinde takım veya ekip bazında da rahatlıkla uygulanabilir.
Scrum ve Kanban farklı ihtiyaçlara cevap verir. Önemli olan, takımın iş yapış biçimine, iş yükünün doğasına ve organizasyonun kültürüne uygun olan yaklaşımı seçmektir.