Agile Manifesto’nun ardındaki prensiplerden bazıları özellikle “otonomi” kavramına vurgu yapar. Dönüşüm süreçlerinde de sıkça, Agile takımların ne ölçüde otonom olacağı tartışma konusu olur.
Ancak otonomi sınırsız bırakıldığında, herkesin kendi başına karar verdiği bir ortamda belirsizlik ve kaos ortaya çıkabilir. Bunun yerine, kurumun hedefleri ve stratejileri doğrultusunda tanımlanan sınırlı bir otonomi, hem çerçeve hem de yön sağlayarak verimliliği artırır.
Hizalanmış otonomiye sahip takımlar, hem özgürce hareket edebilir hem de kurumun yönüyle uyumlu kalır. Bu denge sorumluluk duygusunu artırır, belirsizlikleri azaltır ve motivasyonu yükseltir.
Hizalı Otonomi İçin Yapılabilecekler
-
Ortak Amaç: Yönetim ile takım arasında ortak bir amacın oluşturulması, herkesin aynı hedefe hizmet etmesini sağlar. Yönetim, vizyon ve hedeflerini net bir şekilde tanımladığında amaçlar ortaklaşır.
-
Şeffaflık: Hedefler, öncelikler, engeller ve beklentiler sebepleriyle birlikte açıkça paylaşılmalıdır. Böylece liderler ve takımlar arasında ortak bir anlayış oluşur. Bu şeffaflık olmadığında öncelikler yorum farkına düşebilir ve karmaşıklık artar.
-
Açık Öncelikler: “Neden yapılıyor? Neden öncelikli?” sorularının cevabı net olmalıdır. Yönetimden geldiği için yapılan işler, sorumluluk bilincini zayıflatabilir.
-
Geribildirim Döngüleri: Amaçlar ve öncelikler sabit değildir. Düzenli aralıklarla değerlendirme yapılmalı, değişiklikler ve sebepleri paylaşılmalıdır.
-
Organizasyonel Öğrenme: Çalışanların edindiği yeni bilgilerin, çözülen sorunların ve alınan derslerin kurum bilgisine dönüştürülmesi gerekir. Bu yaklaşım, hem bireysel hem de kurumsal gelişimi destekler.
Liderlerin Rolü
-
Sorumluluğu Paylaştırmak: Tek bir kişiye yüklenen sorumluluk kaliteyi riskli hale getirir. Sorumluluğun tüm takıma dağıtılması, motivasyonu ve çıktı kalitesini artırır.
-
Hizalamayı Dayatmak Yerine Ortam Oluşturmak: Liderin amacı tüm üyeleri aynı noktaya getirmek değil, takımın kendi içinde hizalanabileceği ortamı hazırlamak olmalıdır.
-
Kararları Takıma Bırakmak: Kararların sürekli liderlerce alınması, takımın karar alma becerisini köreltir. Güvenli ve şeffaf bir ortamda alınan kararlar ise daha çok sahiplenilir.
-
Alan Açmak: Çalışanları sürekli meşgul etmek yerine, değerlendirme ve iyileştirme yapabilecekleri zaman ve alan sağlamak gerekir. Bu sayede takım, kararların ve gelişimin aktif parçası olur.
Sonuç
Hizalı otonomi, otonomi ile kurumsal hedefler arasındaki dengeyi kurarak takımların daha etkin, verimli ve motive olmasını sağlar. Bu denge, organizasyonu sürdürülebilir başarıya taşır.