Daha önceki yazılarda vurguladığımız gibi Kanban dönüşümü evrenseldir. Temel amaç; Kanban pratikleri ile takımın israf noktalarını ve darboğazlarını görünür kılması, farkındalık sağlaması ve iyileştirmeler gerçekleştirmesidir.
Kanban evrimsel bir metot olduğundan ihtiyaçlara göre farklı etkinlikler düzenlenebilir. Ancak, Kanban pratiklerinin etkin uygulanabilmesi için özellikle aşağıdaki etkinlikleri önermekteyim:
Olmazsa Olmaz Etkinlikler
🔹 Retrospective
Woody Zuill’in ünlü sözüyle: “If you adopt only one Agile practice, let it be retrospectives. Everything else will follow.”
Retrospective, sektörden veya iş türünden bağımsız olarak periyodik şekilde sürecin değerlendirilmesi için kritik bir etkinliktir. Kanban takımlarında bu etkinlik, israfların görünür kılınması ve iyileştirme aksiyonlarının çıkarılması açısından büyük önem taşır. Düzenli yapılması, iyileşmenin alışkanlık haline gelmesini sağlar.
🔹 Daily Stand-up
Kanban’ın “Görselleştir, Akışı Yönet, Limitle” pratiklerinin sürdürülebilmesi için oluşturulan board’un günlük işletilmesi gerekir.
Takımın her gün 15 dakikalık bir toplantı ile bir araya gelmesi:
-
İletişimi güçlendirir,
-
Ortak hedefe odaklanmayı sağlar,
-
Board’un güncellenmesiyle değer akışının etkin yönetilmesine katkı sunar.
👉 Bu iki etkinliği (Retrospective ve Daily Stand-up) Kanban’ın olmazsa olmazları olarak görüyorum.
İhtiyaca Göre Yapılabilecek Etkinlikler
🔹 Review
Takımın yaptığı işleri paydaşlara aktarması ve geribildirim alması, ürünün kalitesi için kritik bir adımdır.
-
Her Kanban takımı, belli aralıklarla gösterilecek işler çıkaramayabilir.
-
Ancak, uygun dönemlerde yapılması hem takımı motive eder hem de ürünün daha kullanışlı hale gelmesini sağlar.
🔹 Refinement / Planlama / Replenishment
Bir işin öncelikli olarak ele alınması kadar, o işin netleştirilmesi ve risklerin değerlendirilmesi de önemlidir.
“El elden üstündür” atasözümüz burada çok anlamlıdır: Bildiğimiz konularda bile ekip üyelerinin yorumlarıyla yeni bakış açıları kazanılabilir. Bu nedenle işlerin birlikte refine edilmesi büyük fayda sağlar.
Ayrıca, hayatı çok hızlı değişen takımlarda planlanan işlerin gündelik hareketlilikte unutulabildiğini gözlemledim. Bu nedenle, önümüzdeki dönemin planlanması ve işlerin ortada kalmaması için bu etkinliklerin belli periyotlarla yapılması faydalı olur.
Kurumsal Dönüşümlerde Standartlaşma
Kurumsal dönüşümlerde, bazı etkinliklerin standart hale getirilmesi gerektiğini düşünüyorum. Kanban uygulayan takımlar için dönüşümü yönetenlerin, belirli etkinlikleri standartlaştırması hem uygulama kalitesini artırır hem de takımlar arası uyumu kolaylaştırır.
📌 Özet: Kanban dönüşümünde Retrospective ve Daily Stand-up düzenli yapılması gereken temel etkinliklerdir. Bunun yanında Review, Refinement ve Planlama gibi etkinlikler ihtiyaca göre uygulanmalı, ancak periyodik hale getirildiğinde daha güçlü sonuçlar elde edilecektir.