Yeni bir işe başlayan çalışanlara kurumlar genellikle hoş geldin paketleri verir. Bu paketler hem çalışanın ilk dönemde işine yarayacak eşyalar içerir hem de güzel bir deneyim yaşatarak motivasyonunu artırır. Hatta birçok çalışan, LinkedIn’de bu paketlerin fotoğraflarını paylaşarak yeni kurumlarına yüksek motivasyonla başladıklarını gösterir.
Agile dönüşüm yolculuğuna başlayan takımlar için de benzer bir yaklaşım oldukça faydalı olabilir. Çünkü bu yolculukta mevcut alışkanlıkların bırakılması, yeni alışkanlıkların kazanılması ve sürekli değişime uyum sağlanması gerekir. Bu süreçte yüksek motivasyon kritik bir etkendir. İşte bu yüzden takım başlatma (team kick-off) aktivitelerinde kullanılacak eğlenceli ve faydalı eşyaların yer aldığı bir “Agile Hoş Geldin Paketi” hazırlanabilir.
Agile Hoş Geldin Paketi İçeriği
-
Post-it, kalem, flipchart vb.:
Takımın ilk fiziksel panosunu hazırlarken ihtiyaç duyacağı kırtasiye malzemeleri paketin içinde bulunursa büyük kolaylık sağlar. -
Sticker’lar (blokeli, bağımlı işler vb.):
Taskboard’un en önemli amaçlarından biri görselleştirmedir. Farklı renklerde veya sembollerde sticker’lar PBI ve task’lar için kullanılabilir. -
Estimation Poker Kartları:
PBI’ların büyüklük tahminlemesi için kullanılan Fibonacci veya diğer tekniklere uygun kartlar, tahminleme sürecini hem kolaylaştırır hem de eğlenceli hale getirir. -
Business Value Kartları:
Product Owner’ların iş değerini belirlerken farklı birimlerdeki kişilerin tahminlerini almasını sağlayacak kartlardır. Böylece değer odaklı düşünme teşvik edilir. -
Kudo Kartları:
Teşekkür ve takdir kültürünü destekleyen kudo kartları, takım içi motivasyonu yükseltir ve olumlu bir çalışma ortamı yaratır. -
Scrum/Kanban Master ve Product Owner Rozetleri:
İlgili rolü temsil eden rozetler ritüellerde kullanılabilir. Bu, rol farkındalığını artırırken takım içi eğlenceli bir unsur da katar. -
Takım İsminin Yazılı Olduğu Çerçeve:
Takım isminin görünür bir şekilde yazıldığı bir çerçeve, panoya veya takımın bulunduğu alana asılabilir. Bu, sahiplenme duygusunu güçlendirir. -
Agile Online Kit:
Agile takımın ve rollerin ihtiyaç duyacağı dijital kaynakların bulunduğu bir kit oluşturulabilir. Böylece ilgili dokümanlar her zaman erişilebilir olur.
👉 Böyle bir Agile Hoş Geldin Paketi, hem takımın motivasyonunu artırır hem de Agile kültürünü eğlenceli bir şekilde içselleştirmelerine yardımcı olur.