Agile dönüşüm yolculuğunun başından itibaren en çok duyulan kavramlardan biri kendi kendine organize takım (self-organizing team) ifadesidir. Ancak bu kavramın bazı takımlar tarafından yanlış anlaşıldığını gözlemliyorum. “Artık özgürüz, her şeye biz karar veririz” yaklaşımıyla hareket eden takımlar olabiliyor. Hatta yöneticileriyle iletişimi keserek tamamen bağımsız hareket etmeye çalışan örneklerle karşılaşıyoruz. Bu durumda yöneticiler de nasıl davranacaklarını bilemeyip takımdan kopabiliyor.
Peki, kendi kendine organize bir takım gerçekten böyle mi olmalı?
Self-Organization’ın Kökeni
“Self-organization” ifadesi ilk olarak Hirotaka Takeuchi ve Ikujiro Nonaka’nın, Scrum’ın da temellerini atan “The New New Product Development Game” makalesinde geçmektedir. Bu makalede kavram üç başlık altında açıklanmıştır:
-
Özerklik (Autonomy):
Takımlar, üst yönetimin belirlediği vizyon doğrultusunda hedeflere ulaşmak için kendi yollarını bulur ve uygular. Yani, takım “istediğini yapar” değil; verilen vizyon çerçevesinde kendi yöntemini belirler. -
Sınırları Aşma İsteği (Self-transcendence):
Takımlar, yalnızca mevcut sınırlarını korumakla yetinmez; daha üst seviyelere çıkmak için çaba gösterir. -
Çapraz Aşılama (Cross-fertilization):
Takımlar farklı yetkinliklere ve bakış açılarına sahip bireylerden oluşur. Bu farklılıklar sayesinde takım üyeleri birbirini besler ve geliştirir.
Doğru Anlamıyla Kendi Kendine Organize Takım
Kendi kendine organize takımlar, kurumun ve liderlerin belirlediği vizyon doğrultusunda hareket eder. Hedeflere ulaşmak için gerekli aksiyonları belirler, uygular ve sürekli olarak gelişim için çaba gösterir.
-
Takım üyeleri, birbirini destekleyerek ve farklılıklarını birleştirerek yetkinliklerini artırır.
-
Sürekli öğrenme ve iş birliğiyle sınırlarını zorlayarak daha iyi sonuçlar üretirler.
-
Yöneticilerle iletişimi koparmak yerine, vizyon ve hedefler doğrultusunda iş birliği yaparlar.
Sonuç olarak, kendi kendine organize takım, kontrolsüz bir özgürlük değil; vizyon doğrultusunda sorumluluk alarak kendi yolunu belirleyen bir yapı demektir.