Pareto ilkesi, diğer adıyla 80-20 kuralı, sonuçların %80’inin nedenlerin %20’sinden kaynaklandığını söyler. Bu ilke, özellikle zaman yönetimi ve önceliklendirme yaparken odak noktamızı belirlememizi kolaylaştırır.
Aslında hayatın birçok alanında şunu gözlemleyebiliriz:
-
Değerin büyük bir kısmı, küçük bir çabadan doğar.
-
Zamanımızın küçük bir kısmı, en önemli işleri tamamlamamıza katkı sağlar.
-
Birkaç kritik müşteri, şirket gelirinin büyük bölümünü oluşturur.
Oran her zaman %80-%20 olmak zorunda değildir; bazen %70-%30, %90-%10 veya %95-%5 olabilir. Önemli olan, az sayıda şeyin büyük etki yarattığını fark etmektir.
Tarihçesi
Pareto ilkesi, 1900’lerin başında İtalyan ekonomist Vilfredo Pareto tarafından ortaya atılmıştır. Pareto, İtalya’daki toprakların %80’inin nüfusun yalnızca %20’sine ait olduğunu fark etmişti. Sonrasında ekonomi ve matematik alanında yaptığı incelemeler, bu dengenin birçok alanda tekrarlandığını gösterdi.
İş Hayatından ve Günlük Hayattan Örnekler
-
Şirket gelirinin %80’i, müşterilerin %20’sinden gelir.
-
Satışların %80’i, satış temsilcilerinin %20’si tarafından yapılır.
-
Uygulamanızdaki kullanımın %80’i, kullanıcıların %20’si tarafından gerçekleşir.
-
Zamanınızın %80’ini, aktivitelerinizin %20’si alır.
-
Kazançların %80’i, yatırımların %20’sinden gelir.
-
Projedeki sorunların %80’i, sebeplerin %20’sinden kaynaklanır.
-
Yazılım hatalarının %80’i, kodun %20’sinden çıkar.
Pareto İlkesinden Çıkarılabilecek Dersler
-
Önceliklere odaklanın: En çok değer yaratan %20’yi belirleyin ve oraya odaklanın.
-
Zamanı verimli kullanın: Her aktiviteye eşit enerji harcamak yerine, en kritik işlere yoğunlaşın.
-
Gereksiz eforu azaltın: Düşük değerli işlerle uğraşmak yerine, büyük etki yaratacak az sayıdaki işi öne çıkarın.
-
İş hayatında: Projenin en önemli kısımlarını tamamlamak, amacın büyük kısmına ulaşmayı sağlar.
-
Kişisel yaşamda: Gününüzde gerçekten fark yaratan alışkanlıkları belirleyip onları güçlendirin.
Sonuç: Pareto ilkesi bize her alanda şu soruyu sormayı öğretir:
“En fazla değeri hangi az sayıdaki iş yaratıyor?”
Doğru işlere odaklandığınızda, hem iş hayatında hem de özel yaşamda zamanınızı çok daha etkin kullanabilirsiniz.
