kendi kendine organize

Kendi Kendini Organize Eden Takım (Self-Organizing Team)

Ne yapacaklarına (Product Owner’ın öncelikleri doğrultusunda) odaklanırlar.
Nasıl yapacaklarına (teknik yöntem, iş bölümü, iş akışı) takım kendi içinde karar verir.
Yani sorumluluk daha çok işin gerçekleştirilmesi sürecinde: kimin hangi işi yapacağı, işin nasıl tamamlanacağı, hangi tekniklerin kullanılacağı.

Örneğin: “Bu backlog maddesini nasıl geliştiririz, kim neyi üstlenir?” sorusuna takım kendi karar verir.

Kendi Kendini Yöneten Takım (Self-Managing Team)

Scrum Guide 2020 güncellemesiyle bu ifade ön plana çıkarıldı. Bu tanım, self-organization’ın bir adım ötesine geçiyor:

Takım yalnızca nasıl yapacağını değil, aynı zamanda neye odaklanacağını da belirler.
Yani, NE yapılacağı, KİM tarafından yapılacağı ve NASIL yapılacağına hep birlikte karar verirler.
Takımın sorumluluk alanı sadece işin icrası değil, aynı zamanda işin planlanması, önceliklerin şekillendirilmesi ve hedefe ulaşma yöntemleridir.

Örneğin: “Bu sprintte hangi backlog maddelerini alıyoruz, neden bunları seçtik ve hedefimiz ne olacak?” sorularına da takım cevap verebilir.

Farkın Özeti

Self-Organizing → Takım nasıl çalışacağını kendi belirler.
Self-Managing → Takım hem neyi, hem nasıl yapacağını, hem de kimin yapacağını kendi belirler.

Agile dönüşüm yolculuğunun başından itibaren en çok duyulan kavramlardan biri kendi kendine organize takım (self-organizing team) ifadesidir. Ancak bu kavramın bazı takımlar tarafından yanlış anlaşıldığını gözlemliyorum. “Artık özgürüz, her şeye biz karar veririz” yaklaşımıyla hareket eden takımlar olabiliyor. Hatta yöneticileriyle iletişimi keserek tamamen bağımsız hareket etmeye çalışan örneklerle karşılaşıyoruz. Bu durumda yöneticiler de nasıl davranacaklarını bilemeyip takımdan kopabiliyor.

Peki, kendi kendine organize bir takım gerçekten böyle mi olmalı?

Self-Organization’ın Kökeni

“Self-organization” ifadesi ilk olarak Hirotaka Takeuchi ve Ikujiro Nonaka’nın, Scrum’ın da temellerini atan “The New New Product Development Game” makalesinde geçmektedir. Bu makalede kavram üç başlık altında açıklanmıştır:

Özerklik (Autonomy):
Takımlar, üst yönetimin belirlediği vizyon doğrultusunda hedeflere ulaşmak için kendi yollarını bulur ve uygular. Yani, takım “istediğini yapar” değil; verilen vizyon çerçevesinde kendi yöntemini belirler.
Sınırları Aşma İsteği (Self-transcendence):
Takımlar, yalnızca mevcut sınırlarını korumakla yetinmez; daha üst seviyelere çıkmak için çaba gösterir.
Çapraz Aşılama (Cross-fertilization):
Takımlar farklı yetkinliklere ve bakış açılarına sahip bireylerden oluşur. Bu farklılıklar sayesinde takım üyeleri birbirini besler ve geliştirir.

Doğru Anlamıyla Kendi Kendine Organize Takım

Kendi kendine organize takımlar, kurumun ve liderlerin belirlediği vizyon doğrultusunda hareket eder. Hedeflere ulaşmak için gerekli aksiyonları belirler, uygular ve sürekli olarak gelişim için çaba gösterir.

Takım üyeleri, birbirini destekleyerek ve farklılıklarını birleştirerek yetkinliklerini artırır.
Sürekli öğrenme ve iş birliğiyle sınırlarını zorlayarak daha iyi sonuçlar üretirler.
Yöneticilerle iletişimi koparmak yerine, vizyon ve hedefler doğrultusunda iş birliği yaparlar.

Sonuç olarak, kendi kendine organize takım, kontrolsüz bir özgürlük değil; vizyon doğrultusunda sorumluluk alarak kendi yolunu belirleyen bir yapı demektir.

kendi kendine organize