Her sprint, Sprint Planlama etkinliği ile başlar. Bu etkinlik üç ana soruya yanıt arar:
-
NEDEN değerli?
-
NE yapılacak?
-
NASIL yapılacak?
Takım bu etkinlikte, sprint boyunca yapacakları işlerin neden değerli olduğunu öğrenir, hangi işleri yapacağına karar verir ve temel düzeyde nasıl yapacaklarını belirler.
Etkinlik Öncesi Hazırlık
-
Product Owner, backlog’u önceliklendirilmiş ve olgunlaştırılmış şekilde getirmelidir.
-
Gerektiğinde, ek görüşler sunmak için başka kişiler davet edilebilir. Ancak bu kişilerin, takımın kararlarına ve tahminlemelerine müdahale etmemesi gerekir.
Sprint Hedefi
Etkinlik sırasında tüm takımın ortak belirlediği Sprint Hedefi netleştirilmelidir. Bu hedef, sprint boyunca takımın odak noktasıdır.
Üç Adımda Sprint Planlama
-
NEDEN değerli?
-
Product Owner, en öncelikli ve en değerli işleri takıma sunar.
-
İşlerin neden önemli olduğunu, ürün kapsamındaki etkilerini ve sağlayacağı değeri açıklar.
-
Bu bilgi, takımı motive eder. PO açıklamadığında, Developer’ların mutlaka sorgulaması tavsiye edilir.
-
-
NE yapılacak?
-
Product Owner, önceliklendirdiği işlerin kapsamını ve kabul kriterlerini net şekilde aktarır.
-
Developer’lar tahminleme yapar, önceki sprintlerdeki hızlarını dikkate alarak yapabilecekleri işleri belirler ve sprint boyunca taahhüt eder.
-
-
NASIL yapılacak?
-
Takım, işlerin temel düzeyde nasıl yapılacağını kararlaştırır ve task’ları yazar.
-
Task’lar, BİTTİ tanımına uygun olacak şekilde, 1–2 günde tamamlanabilecek küçük parçalar halinde planlanır.
-
Task’lar uzmanlık alanına bakılmaksızın tüm takım tarafından yazılmalıdır. Bu, işbirliğini ve kaliteyi artırır.
-
Belirsiz veya riskli konular, tüm takım tarafından değerlendirilir.
-
Görsellik iletişimi kolaylaştırır: Fiziksel ortamda flipchart veya tahta; dijital ortamda Miro, Mural gibi araçlar kullanılabilir.
-
Timebox
-
Scrum Guide’a göre, iki haftalık sprint için planlama toplantısı maksimum 4 saat sürmelidir.
-
Sürenin verimli kullanılabilmesi için, öncesinde yeterli refinement yapılmış olmalıdır.
Çıktılar
Sprint Planlama etkinliğinin sonunda:
-
Güncellenmiş Product Backlog,
-
Sprint Backlog,
-
Taskboard,
-
Net bir şekilde tanımlanmış Sprint Goal ortaya çıkar.
Sprint Planlama, sprintin çerçevesini belirler. Doğru hazırlanmış bir backlog, açık kabul kriterleri ve tüm takımın katılımıyla gerçekleşen etkinlik, sprint boyunca takımın verimliliğini ve odaklanmasını garanti altına alır.
